Hi-Tech → HRM-системы. Зачем нужны и в чём плюсы?

Под термином «HRM-системы» чаще всего подразумеваются продукты, которые полезны, чтобы управлять персоналом. В реальности их функционал куда обширнее, чем если сравнивать их с программами по автоматизации наиболее нужных операций. Работать тогда возможно с разными показателями независима от уровня качества и объёма.

Программа Executive HRM

Владельцам малого и среднего бизнеса, которые заинтересованы в грамотном управлении компанией, пригодится программа по управлению персоналом. Она поможет в осуществлении бизнес-трансформаций, когда необходимо правильно оформить идею или продать её. С ограниченными ресурсами можно добиться выдающихся успехов.

При потере кадров программа гарантирует сохранение талантов и привлечение новых специалистов. Жить в других реалиях вполне возможно успешно, когда компания нуждается в диджитализации и развитии. С накопленным опытом клиентам открываются возможности новых программ и бизнес-моделей.

Суть термина

Терминологически аббревиатура означает «Human Resource Management». Речь идёт об управлении людскими ресурсами. Русскоязычные статьи чаще всего упоминают о руководстве персоналом, но более точно выражение звучит как управление конкретными рабочими ресурсами в определённой компании.

HRM-система обозначает автоматическую распределённую систему модернизации управления. Если заурядные системы автоматизации учёта подразумевают просто подсчёт конкретных показателей, например, той же зарплаты, то Human Resource Management указывает на расширенную функциональность.

От начала и до конца термин соединяет в себе все бизнес-процессы плюс аналитические возможности. Можно тогда учитывать историю работников компании, трудоустройство, расчёт зарплаты, повышение по карьерной лестнице.

Необходимость систем

Каждая hrm программа в современном мире представляется в роли важнейшего корпоративного приложения. Используются подобные приложения многими компаниями, которые заботятся об учёте всех рабочих процессов. Необходимость внедрения подтверждена неоднократными наблюдениями:

• Контроль за расходами. Поскольку зарплата считается крупнейшей затратной статьёй, то надобно тщательно её контролировать. HRM-системы помогут в планировании, чтобы оптимизировать затраты.
• Бизнес-процессы. Многие процедуры и процессы могут быть упрощены с помощью систем типа HRM. Они подсобят в принятии правильных решений, как поддерживать заметки о сотрудниках, рассчитать зарплату, разработать схемы улучшения труда работников.
• Правовые константы и регламент. Возможно разрешение многих спорных ситуаций, создание гибких платежей либо усовершенствование документооборота.
• Человеческий капитал. Вопреки всем финансовым кризисам грамотное управление поможет с нейтрализацией негативных эффектов, а приумножить человеческий капитал в рамках одной компании достаточно легко.

Нельзя забывать и о качественной функциональности. Учётные сведения часто включают в себя учёт кадров, расписание работы и отпусков, учёты пенсионный и военный, но также бывает и HR-контур. Это качественные показатели персонала, к которым относят необходимость анализа эффективности работы, уровень компетенции, кадровый резерв.

Основные задачи

HRM-система позволяет решить несколько ключевых задач. Речь об упорядочивании учётных и расчётных процессов, о снижении потерь, когда сотрудники прекращают работать в компании. В первом случае эффект вполне понятен: двойной ввод данных больше не требуется, как и единая база, снижаются налоговые отчисления, исключаются «мёртвые души». Во втором случае речь идёт об оптимизации расходов.

Подобные системы помогут привлечь лучших сотрудников, достичь стратегических целей, реализовать развитие и обучение кадровых работников, добиться стратегического планирования, снизить затраты, оптимально осуществлять управление учётными функциями. Как справедливо отмечала организация American Management Association, потеря одного сотрудника в год для компании может обойтись в 30-150% его оклада.

По материалам: https://bs.krok.edu.ua/