Товары и Услуги → Как правильно уничтожать документы?

Уничтожение документов может понадобиться в нескольких случаях. В первом случае речь идёт о банальной секретности данных и сохранности конфиденциальной информации. Во втором случае уничтожить документы требуется для освобождения рабочего места от лишних бумаг. Со этими задачами отлично справятся уничтожители бумаги Agent.

Если документы попадут в третьи руки, то ими могут воспользоваться злоумышленники. Причём уничтожение важной документации должно происходить очень тщательно, чтобы даже попав в мусорку, их невозможно было восстановить. Нынешнее законодательство о защите персональных данных аналогично подразумевает полноценное уничтожение важной информации в целях сохранности информации о налогоплательщике и гражданине.

Что подлежит уничтожению?

Уничтожаться способна не только обыкновенная бумага, из которой делают ксерокопии, бланки, анкеты и т.д. Речь также идёт о CDи DVD дисках, переносных накопителях информации. Когда ценность информации снижается, она подлежит уничтожению, чтобы не попала в чужие руки. Как свидетельствуют специалисты из отрасли информбезопасности, уничтожаться документы должны исключительно шредерами.

Лучше самому уничтожить информацию, потому как:

• Никто посторонний об этом знать не будет.
• Имея собственный шредер, можно сэкономить большую сумму денег.
• Передача документа третьим лицам повышает вероятность утечки информации.

Потому, если уничтожить персональные данные собственноручно, об этом никто не будет знать. Прекрасно с этим справляются ламинаторы Agent. И восстановить информацию тогда будет просто невозможно. Важно помнить, что если измельчаются небольшие пачки бумаги, подойдёт узкий носитель для измельчения.

Кража персональных данных

Если неправильно хранить данные, то они могут быть украдены. В этом случае правонарушитель нарушает нормы закона о персональных данных, что ведёт к административной либо уголовной ответственности. Злоумышленники пользуются такими данными в разных целях.

Если это финансовые сведения, то открывается путь к краже паролей и пин-кодов от банковских карт, к финансовым счетам и прочим возможностям. Личные данные при попадании в чужие руки открывают перед преступниками практически неограниченные возможности.

Во многом кража данных сейчас переместилась в онлайн. Различные аккаунты, такие как социальные сети, содержат конфиденциальную информацию, которую преступники способны использовать для кражи. Эта информация включает полное имя, домашний адрес, номер телефона, номера кредитной и просто банковской карты.

Как правильно подобрать шредер?

Выбрать шредер сегодня несложно, поскольку на рынке присутствует их великое множество. Персональный шредер в среднем способен работать около 15 минут. Офисные шредеры специально созданы, чтобы уничтожать большое число документов. Прежде чем приобретать устройство, необходимо ответить на вопрос, где оно будет применяться:

• В офисе. Если там более 20 пользователей, то лучше всего брать офисный агрегат. Для департамента хватит устройства средних габаритов.
• Персонально. Персональные шредеры меньше по размерам, однако они более чем функциональные.

Современные устройства способны предложить массу дополнительных функций в виде технологии по минимизации шума, режима экономии энергии, методики сохранности рук при контакте с пальцами, гарантии от случайного включения. Нужно знать, какой размер бумаги будет измельчаться чаще всего. В большинстве офисов используется измельчитель, который принимает листы формата A4.

Когда дело доходит до выбора между измельчителями, одним из отличительных факторов, которые следует учитывать, является тип резки. Машины создают длинные прямые разрезы. Поперечные нарезки делают измельчение более конфиденциальным за счёт нарезания полоски на мелкие куски. Микрорезы чаще всего используют концепцию поперечной резки.