Бизнес → Як правильно провести тендер в Україні?

Тендер є обов'язковою складовою в сфері державних закупівель. Чинне законодавство чітко регламентує, що практично всі державні підприємства зобов'язані керуватися торгами при придбанні послуг або товарів. Таким чином відкриваються великі перспективи перед багатьма компаніями.

Державні закупівлі Prozorro?

Державні закупівлі «Прозорро» володіють такими перевагами: прозорим проведенням тендерів, електронним документообігом і економією часу, простотою доступу. На торговому майданчику SmartTender https://smarttender.biz/ru/publichnye-zakupki-prozorro/ готові запропонувати кілька рівнів акредитації, тому працювати можна у всіх напрямках.

Тут до уваги клієнтів пропонується великий функціонал, тому співпраця з майданчиком є ​​простою і максимально ефективною. З зрозумілим інтерфейсом і вичерпними довідковими матеріалами платформа гарантує просунутий пошук з системою фільтрів. Кожне нововведення активно адаптує систему в пошуку потенційних клієнтів.

Різновиди тендерів

На території України тендери держави класифіковані за двома різновидам:

• Тип предмета. Може йтися про товар, послугу або роботу.
• За ціновою характеристикою. Тоді згадуються товари або послуги допорогового або сверхпорогового виду.

Оскільки багато державних торгів проводяться на величезні суми, то вони регламентовані Законом України про правила проведення державних закупівель.

Правила торгів

Спочатку замовник повинен опублікувати оголошення про старт державних торгів. Зазвичай це електронний майданчик, який перевірений системою «Прозорро». Оголошення повинно володіти всіма необхідними умовами торгівлі, включаючи документами. Обов'язково оголошення вказує критерії технічного, якісного і кількісного характеру для товарів і послуг.

Заявки подаються тими підприємствами, які зареєстровані на електронних майданчиках. При підборі відповідного тендеру спочатку вивчаються правила участі, потім збір запитуваної документації, після чого в чітко означені терміни подаються пропозиції за допомогою авторизації.

Коли подаються заявки, то всі учасники здатні поставити замовникам ряд уточнюючих питань. Опція доступна, якщо до кінця терміну публікації залишається не менше 10 діб. Замовник повинен відповісти на питання протягом трьох днів. Учасники мають право на оновлення пропозицій або їх відкликання.

Проведення закупівлі має на увазі, що мінімум учасників для допорогового торгу становить 1 людина, а сверхпорогі повинні мати мінімум двох. При недотриманні критеріїв закупівля буде скасована.

Аукціон

Після того, як всі попередні процедури закінчені, то в електронній системі розкриваються ціни і упорядковано. Проведення торгів передбачено в кілька етапів, оскільки кожен учасник має право на зниження ціни своїх пропозицій. Відповідно, старт нового етапу починається з ціни попереднього.

Суворі обмеження на зниження ціни відсутні. Але базове правило має на увазі наступне: кожне зниження повинно відповідати мінімальному кроку аукціону, який вказується заздалегідь. Проведення тендеру відстежується і іншими учасниками. Коли третій етап закінчено, то системою всі пропозиції робляться публічними.

Публічність означає розкриття цін, умов, документів. Після чого замовник і буде оцінювати пропозиції, які він отримав. В основі більшості критеріїв лежить принцип економічної вигоди. Оцінка може включати можливість додаткових чинників на зразок експлуатаційних витрат. В кінці проводиться укладання договору.