Hi-Tech → Принтер для офиса: выбираем правильно

Как далеко не шагнул бы прогресс, потребность в бумажной документации не исчезнет никогда. На бумаге мы подписываем договоры, на бумаге диаграммы и графики выглядят более понятными, про отчеты и прочую бюрократию мы тактично промолчим.

А почему, одним из самых нужных и полезных девайсов в офисе - был и остается принтер. Но как выбрать хороший принтер? Такой, чтобы служил долго, и печатал качественные оттиски. Об этом, мы и поведем свой рассказ в этой статье.

Три кита, на которых зиждется понятие "Хороший принтер"

Хороший принтер для офиса, в первую очередь, должен выдерживать ежедневные нагрузки. Во вторую - быть качественным и простым в обслуживании. В третью, у Вас всегда должна быть возможность обратиться в фирму, у которой Вы покупали, и получить полный спектр сопроводительных услуг: заправку, сервисное обслуживание, гарантийное обслуживание и возможность купить все необходимые для принтера расходники.

• Ежемесячная нагрузка. А знаете ли Вы, как вычислить объемы ежемесячной печати? Все просто. Если в Вашем офисе сотрудники не складывают из офисной бумаги самолетики (ну, а что? Отличная тема для тимбилдинга), то о ежемесячном объеме распечатанных документов, можно судить по количеству пачек израсходованной офисной бумаги. Обычно, в пачке 500 листов. После нехитрых вычислений, Вы можете понять насколько производительным должен быть Ваш офисный принтер. От этого параметра и начинаем "плясать".
• Качество и простота в обслуживании. Мы не можем порекомендовать Вам фирму, которая выпускает "самые-самые" принтеры. Достойных фирм очень много, как среди известных, так и среди только завоевывающих свой рынок. Хотя о несомненном преимуществе всемирно известных фирм, мы умолчать не можем - на их продукцию намного легче найти детали. Факт.
  Сам принтер выбирайте максимально простой. Офисные сотрудники бывают с разным IQ, и чем проще будет девайс, тем меньше заминок возникнет в рабочем процессе.
• Фирма-продавец. Приобретайте принтеры исключительно в проверенных фирмах, готовых предоставить Вам не только сам аппарат, но и его полное сопровождение. Со своей стороны рекомендуем Вам обратить свое внимание на интернет магазин оргтехники Greentex. Фирма способна не только продать Вам офисный принтер, но и: качественно заправить его; отремонтировать в рамках гарантии, и без оной; продать необходимые для работы с принтером материалы (картриджи, чернила, перезаправляемые картриджи, системы непрерывной подачи краски).

Мощный принтер или МФУ?

Говоря об офисных потребностях, следует заметить, что не всегда наиболее удачным вариантом будет мощный принтер. В некоторых случаях более уместным будет многопрофильное устройство, называемое МФУ. Если в офисе регулярно возникает потребность в сканировании документов, или их копировании, то вероятнее всего Вам нужно МФУ. Некоторые МФУ снабжены еще и устройством, способным передавать факсы. Покупая МФУ, а не весь набор девайсов по отдельности (принтер, сканер, копир, факс), Вы можете значительно сэкономить. Но учитывайте, что качество каждой из функций - будет значительно ниже, чем у отдельного аппарата. Впрочем, если Вам не надо распечатывать, или сканировать в высоком разрешении, этот нюанс можно оставить без внимания.

Прежде чем купить наконец-то принтер или МФУ, задумайтесь, что будет в приоритете - приобретение одного мощного девайса, или двух попроще. Два принтера серьезно увеличивают "пропускную способность", а значит Ваши сотрудники не будут тратить рабочее время, ожидая своей очереди на распечатку.

Метод печати

На данный момент, в основном, распространены струйные и лазерные принтеры. Когда-то давно был еще один вид принтеров - матричный, но сейчас его используют очень редко, в первую очередь из-за низкого качества печати. Поэтому предлагаем рассматривать свойства и характеристики только струйных и лазерных принтеров.

• Струйный принтер. Стоит дешевле лазерного. Отличается высокой производительностью, но при этом имеет существенный недостаток. При долгом неиспользовании чернила (в офисах используются чернила на водной основе) засыхают. Вероятнее всего за "длинные выходные" (новогодние или майские праздники) этого не произойдет, но если Вы редко используете принтер, советуем подумать о лазерном методе печати. И еще одна "слабая сторона". Водные чернила менее устойчивые, документацию распечатанную на струйном офисном принтере нельзя оставлять надолго в месте подверженном воздействию прямых солнечных лучей или высокой влажности. Фатальной для такого документа, может стать и разлитая чашка кофе.
• Лазерный принтер. Стоимость его намного дороже струйного, да и в обслуживании и закупке расходников он намного менее экономичен. Но при этом, качество оттисков лазерного принтера намного выше, плюс - они более устойчивы к износу. У лазерного принтера отсутствует проблема засыхания чернил (чтоб быть совсем точными - тонера). Кроме этого, лазерный принтер печатает на всех видах бумаги, не теряя при этом качество. Чего нельзя сказать о струйных.

Продолжаем сравнивать лазерные и струйные принтеры

Кроме всего вышеописанного, следует отметить и другие параметры.

1. Скорость лазерного принтера выше, чем скорость струйного. Но при этом, при распечатке первого оттиска на лазерном принтере, Вам придется подождать несколько дополнительных мгновений, пока лазерный принтер нагреется.
2. Качество. По поводу качества можно спорить до хрипоты. Но если речь идет не о профессиональной полиграфии, а об универсальности, то лидируют лазерные принтеры, распечатывающие стойкие к различным воздействиям документы.
3. Экономичность. Тоже спорный параметр. Струйные принтеры просты до невозможности: емкость (контейнер или картридж) с чернилами и емкость для отработанных чернил. Лазерные сложнее - фотобарабан, фотокондуктор, картридж с тонером. Чернила в струйном быстро высыхают, а в лазерном достаточно много деталей, у которых есть своя степень износа. Струйный принтер расходует меньше электроэнергии.

Резюмируем. Выбирая принтер, следует ориентироваться не только на стоимость самого устройства, но и на стоимость и возможность его обслуживания в дальнейшем. Если у Вас небольшие объемы ежемесячного использования, и нет особых требований к качеству печати, стоит остановить свой выбор на простейшем устройстве. Если речь идет о ежедневном использовании принтера для распечатки 200-500 экземпляров, то рекомендуем приобрести принтер более высокого класса.