Домашний очаг → Как научиться ценить свое время

Во многих культурах, в том числе и в нашей, время определяется как материальная ценность. Именно поэтому у всех на слуху такое устойчивое выражение, как время – деньги. Время – то, чем располагает каждый человек, но не каждый умеет планировать и рассчитывать его рационально.

Часто можно услышать, как знакомые, друзья или посторонние люди жалуются на нехватку времени, на то, что не успевают вовремя закончить свои дела. Есть вероятность, что данная статья поможет таким людям научиться правильно использовать имеющееся у них время.

Для того чтобы повысить собственную производительность, необходимо проделать три шага:

• наметить задачи;
• определить их приоритетность и на основе этого организовать порядок;
• определить, сколько времени потребуется для выполнения каждой отдельной задачи.

Придерживаясь советов, которые даны ниже, большинство людей заметит, что они стали успевать намного больше, чем раньше.

1. Для начала нужно проанализировать свой день, чтобы понять, куда утекает время. Необходимо записать свои занятия и определить, сколько времени на это уходит.

2. Каждый человек проходит мимо витрин с красивыми блокнотами и тетрадями и хочет купить что-нибудь для себя, но не покупает, так как знает, что этот блокнот вряд ли будет использоваться по назначению. С вечера можно заготовить план на завтрашний день. Конечно же, в этом плане должно быть выполнимое количество заданий, а не бесчисленная груда всевозможных дел. Дела следует расположить по принципу важности. Сначала важные дела, затем дела средней важности, а затем те, которые не требуют немедленного выполнения и их можно перенести на другой день без зазрения совести.

После выполнения каждой задачи можно ставить напротив нее большой плюс – это очень полезный трюк с точки зрения психологии. Таким образом, можно мотивировать себя на дальнейшие свершения. После того, как день прошел по плану, обязательно нужно похвалить себя. Если какие-то дела не получилось выполнить в назначенный день, то не нужно расстраиваться – перенесите их на завтра.

3. Следует уделить внимание своему рабочему месту. Оно всегда должно содержаться в чистоте и порядке. На рабочем столе могут находиться только те предметы, которые используются ежедневно. А те, что используются редко, необходимо убрать туда, где на них не будет останавливаться глаз. Таким образом, внимание не будет рассеиваться по мелочам, и каждый будет сконцентрирован на работе.

4. Большую работу сложно проделать от и до. Поэтому можно разбить ее на подзадачи, выполняя малыми порциями и в удобном порядке.

5. Очень важно уметь отказываться от дел, которые не имеют важности и ценности для вас лично.

6. В случае незапланированной «остановки», потери времени даром, например, в пробке, при поездке в общественном транспорте и т. д., необходимо уметь занять себя. Под рукой всегда должна быть книга, либо какие-нибудь мелкие занятия, которые продвинут большую работу.

7. Ежедневник должен быть проводником. Если держать ежедневник всегда под рукой не совсем удобно, то необходимо завести небольшой блокнотик, чтобы записывать все свои мысли и идеи. Это нужно для того, чтобы не держать все в голове, и не захламлять память и голову в целом. Все мысли и идеи, витающие в голове и не относящиеся к нынешней работе, могут отвлекать от главного дела и, таким образом, «воровать» ваше время.

8. Важно следить за своим организмом, потому что каждый должен знать о своих часах активности. В какое время дня человек чувствует подъем сил и энергию, на то время и нужно планировать важные дела. В часы пассивности можно отдыхать или выполнять несложную работу.

9. Важно соблюдать режим дня: ложиться спать и просыпаться в одно и то же время. В таком случае организму потребуется гораздо меньше времени на восстановление. Если же не соблюдать режим дня и ложиться спать в разное время, то организму потребуется гораздо больше времени, чтобы выспаться.

10. Отдых – важная часть любой работы. Отдых необходим не только телу, но и голове.

Прислушавшись единожды к этим советам, можно навсегда изменить свою жизнь. Если попытаться превратить планирование дел в привычку, то время перестанет утекать, словно песок сквозь пальцы.