Бизнес → Важные моменты оформления кабинета руководителя и приемной

Любое предприятие или учреждение, будь оно производственного, учебного или, допустим, лечебного направления деятельности, имеет своего руководителя. И всякий руководитель нуждается в рабочем кабинете, чтобы максимально эффективно осуществлять контроль над производством и организовывать рабочий процесс. *****

Кабинет руководителя обычно находится в офисе, в котором располагаются, как правило, еще кабинеты его заместителей, бухгалтеров и других членов команды. Среди множества других помещений офиса эта комната должна выделяться своим оформлением. Каковы же требования, предъявляемые к оформлению рабочего кабинета руководителя предприятия?

Каков руководитель, таково и предприятие, он – лицо компании, которую возглавляет. Поэтому, попав в его кабинет, посетитель должен сразу почувствовать деловой настрой, доверие как к главе, так и к предприятию в целом. В этом помещении все должно демонстрировать рабочую обстановку, внушать ощущение надежности.

Стиль оформления кабинета

Этот кабинет должен быть безупречно отремонтированным. Отделку интерьера нужно выполнить в дорогом стиле строгого минимализма. Здесь недопустимы излишества, все должно соответствовать направленности работы учреждения. В кабинете должны быть на видном месте логотип, графический лейбл предприятия, плакаты, календари, стенды с названием компании. Кроме того, здесь должно быть все предусмотрено для комфортного приема посетителей, обязательна зона для проведения деловых встреч.

Зоны рабочего пространства офиса

Рабочее пространство офиса следует разбивать на отдельные зоны. Хорошо, если есть возможность разместить их в разных помещениях, однако так бывает не всегда. В таких случаях зоны выделяют на площади одного помещения. Это можно сделать посредством определенной расстановки мебели, различной по назначению, стилю, цвету.

Какие же именно зоны должны быть в любом офисе?

1. Приемная. Здесь обычно находится секретарь. Секретарь – это лицо, в обязанности которого входит прием посетителей и телефонных звонков, запись на прием к руководителю, контроль над посещениями, прием документов и личных заявлений на подпись к руководителю. В приемной же сидят и посетители в ожидании встречи с ним. Следовательно, приемная должна обеспечить комфортную работу секретаря: в его распоряжении должен быть телефон, факс, компьютер, ксерокс, письменные принадлежности. 

Здесь же должны быть предусмотрены все удобства для посетителей, ожидающих, когда их примут. Ведь именно в приемной человек составляет первое впечатление о предприятии, его руководителе и его команде, стиле их работы, поэтому данное помещение должно быть оформлено строго, со вкусом. Нужно помнить, что малейший дискомфорт может вызвать у партнеров раздражение, желание уйти, не дождавшись, а это может отразиться на делах и успехе компании.

2. Кабинет руководителя. Для комфортной работы руководителю необходим удобный и достаточно большой стол с письменными принадлежностями, компьютером, телефонами. На столе должно быть достаточно места для того, чтобы удобно расположить документы, календарь, органайзер и другие необходимые мелочи. Важную роль на рабочем месте руководителя играет его кресло. От правильного выбора кресла зависят здоровье, самочувствие и работоспособность его хозяина. При выборе нужно отдать предпочтение креслу с высокой спинкой, с механизмом, обеспечивающим изменение положения тела, с удобными подлокотниками. Вся мебель этого помещения должна быть добротной, дорогостоящей, из натуральных материалов.

3. Зал заседаний и зона приема посетителей. Основным элементом интерьера данного помещения служит стол. За ним должны поместиться все приглашенные на совещание сотрудники и сам руководитель. Причем, место за столом начальника должно быть расположено таким образом, чтобы ему были видны одновременно все участники совещания. Вот поэтому наибольшей популярностью пользуются овальные большие столы, за которыми все хорошо видят друг друга и главу предприятия. В оформлении зала заседаний не должно быть ничего лишнего, отвлекающего внимание. Однако там должен быть отведен уголок или маленький столик для возможности, в случае затянувшихся переговоров, организовать небольшой перерыв с чаепитием.

4. Зона отдыха. Рабочее время руководителя, особенно крупных учреждений и предприятий, чаще всего не нормировано. Поэтому в офисе должно быть предусмотрено место, где он может немного передохнуть, отключиться от производственных проблем. В этом месте должен быть удобный мягкий диван, столик для свежей прессы, небольшой книжный шкаф или навесная книжная полка с литературой, не имеющей отношения к работе. В этой же зоне можно также поставить шкаф с одеждой на случай, когда необходимо переменить костюм. В этом шкафу должны быть несколько комплектов одежды. Здесь же можно предусмотреть и компактный спортивный комплекс для поддержания физической формы при необходимости длительно пребывать без движения. В организации зоны отдыха нет каких-либо предписаний или ограничений. Ее оформление зависит от пожеланий и вкуса владельца.

Оформление всех служебных помещений, в том числе и кабинета директора, должно быть хорошо продумано. Нужно соблюсти единый стиль, все предметы обстановки должны быть в гармонии друг с другом. Для создания такого единства правильнее прибегнуть к помощи профессионального дизайнера.