Бизнес → Выбираем мебель для офиса правильно

Снимая помещение под офис, в свое распоряжение вы получаете, как правило, голые стены. А основным наполнением помещения придется заняться самостоятельно. Сразу заметим, выбирать будет затруднительно. И причина тому – огромный рынок предложений. Чтоб не потеряться в этом море вариантов, выбирая мебель в офис, четко определите для себя:

• для чего вы сняли данное помещение, чем будут заниматься ваши сотрудники в нем. Клепать детали для авто, печь пирожки или это будет офисная в основном бумажная работа? Наверняка ваш офис будут посещать клиенты, деловые люди, партнеры.
• сколько человек состоит в штате вашей компании? Как построена работа? Возможно, вам предпочтительнее отделить кабинет руководителя, а обычный персонал разместить в одной большой комнате, разделенной перегородками. Все зависит от направления деятельности.

Как бы там ни было, но придя в ваш офис, первое место, куда попадает посетитель, – ресепшен.

Базовый вариант. Стойки с сопутствующим наполнением – тумбочки, полочки, шкафчики – можно подобрать самостоятельно. Повторюсь, рынок огромен и разнообразен. Другое дело – эксклюзив, непохожесть, неординарность. Можете себе позволить – обратитесь к дизайнеру. У серьезной организации должен быть не только вышколенный персонал, но обязательная мелочь – логотип. И если фирма под вашим руководством не занимается рекламой и дизайном, совет – обратитесь к профессионалу.

Кабинетная система организации процесса

В данном варианте предпочтительнее модульная версия офисной мебели. Изменяя количественный состав персонала, с легкостью измените наполняемость снятых площадей. Например, избавиться от лишнего пространства, если часть офиса при расширении переедет на новый адрес.

Многолетняя практика работы рекомендует увеличить количество шкафов не менее чем на 10-20%, т.к. нормативной площади для хранения документов явно недостаточно. Уделите внимание таким мелочам, как столы и тумбы для оргтехники, находящейся в доступном для всего персонала месте, например, принтеры, сканеры.

Материал для современной мебели

Натуральная древесина обычно используется для кабинетов высшего руководящего звена.

Стандартная офисная мебель собирается из недорогих практичных материалов, которые давно зарекомендовали себя на рынке офисной и индивидуальной мебели. Это ДВП, ДСП, пластик, металл, стекло. Современная офисная мебель из этих материалов давно пользуется заслуженным доверием потребителей.

Стулья

Куда офисному сотруднику без стула? Современный удобный офисный стул имеет мягкое сидение, обтянутое тканью, регулировку высоты сидения и спинки. Пластиковые колесики, нагрузка, выдерживаемая колесиками, не более 90 кг.

Для людей с большей массой тела можно выбрать базовую модель без колесиков. Они обычно обтянуты искусственной кожей. Целый день просидеть на таком стуле проблематично, зато как мебель для посетителей в самый раз. И содержать такой стул в чистоте легко, и клиентам удобно, что для успешности решения дел немаловажно.

Приемная руководителя

Театр начинается с вешалки, а руководитель – с приемной. Придя на прием, клиент попадает в приемную, и должен понимать, что дело свое он будет решать с человеком серьезным. Поэтому мебель должна подчеркивать статус руководителя. Это дерево, застекленные шкафы, полировка. Выпускаемая для руководителей мебель премиум-класса обладает большей модульностью, эксклюзивностью.

Приемная – место, где посетители ожидают своей очереди, сидя на стульях и диванах. Уход за такой мебелью обязателен, поэтому, как правило, ее обтягивают натуральной или искусственной кожей. Все зависит от должности, занимаемой руководителем.

Кабинет руководителя

Обязательно стол для совещаний. Может иметь прямоугольную, овальную или круглую форму. Все решают предпочтения хозяина и площадь кабинета. Кресла и стулья подбираются по стилю и цвету. Ничто не должно указывать на домашний уют – здесь решают деловые вопросы.

Зона отдыха руководителя

Это либо уголок в кабинете, либо соседняя с кабинетом комната. В ней руководитель может расслабиться. Мебель должна настраивать на расслабление и покой. Мягкие диванчики и кресла. Невысокий удобный столик. Шкафчик с нехитрым набором посуды, возможно, небольшой музыкальный центр. Все, чтоб расслабиться и быстро прийти в рабочее состояние.

Клиентские службы

Работают с большим количеством посетителей. Мебель для таких помещений отличается от мебели для сотрудников фирмы. Что необходимо учесть:

1. Помещение, в котором клиенты будут ожидать своей очереди, должно быть достаточно просторным, проветриваемым.
2. Мебель должна быть удобной, моющейся. Полировка и ткань на стульях не подходят.
3. Столы в таких помещениях должны быть достаточно большими, чтоб на них могли поместиться образцы документов, и осталось место для заполнения бланков.

Подведем итог

Мебель вашего офиса должна быть визитной карточкой. Поддерживать корпоративность стиля. Быть в гармонии с духом фирмы и персонала.