У первого в Украине частного «Архив-Сервиса» хранится более миллиона единиц документов

Сегодня услугами этого частного архива пользуются не только физические лица, но и солидные фирмы и предприятия, такие, к примеру, как «Мариупольгаз», «Мост-Буд». А четыре года назад, когда предприниматель Олег СЕДЫШЕВ зарегистрировал частный «Архив-Сервис», подобного еще не было в Украине. Сама идея его создания родилась пятнадцать лет назад после одного весьма неприятного случая в предпринимательской деятельности тогда начинающего молодого бизнесмена. Теперь архивные площади только в Мариуполе («Архив-Сервис» базируется в основном в Бердянске) насчитывают более 300 кв. м, на которых хранится полтора миллиона единиц документов. И это не предел – количество желающих воспользоваться услугами частного архива быстро увеличивается, площади архива расширяются.

-Олег Петрович, чем объяснить, что «Архив-Сервис» так быстро завоевал популярность?

-Есть несколько факторов. Во-первых, руководствуясь законом об архивной деятельности, мы обеспечиваем строгую секретность поступивших к нам документов. Во-вторых, все, что поступает к нам на хранение, проходит тщательную обработку, а это, поверьте, колоссальная работа – бумаги иногда привозят мешками. Их нужно разобрать, рассортировать – мы сами разработали для архива специальную компьютерную программу. Все это при необходимости облегчает работу с хранящимися в архиве документами даже самому клиенту. Я уже не говорю о том, что, если нашими услугами, к примеру, пользуется предприятие, оно решает проблемы с выделением площадей, финансовых затрат на содержание штатной единицы для ведения архивных дел.

-Вы принимаете на хранение любые документы от каждого физического лица, учреждения, организации или предприятия?

-Да, за исключением только документации бюджетных организаций и бумаг, которые по оценке экспертов имеют государственную ценность, к примеру, переписка государственных лиц. Первые хранятся в государственных архивах, вторые – в Национальном музее.

-Для физического лица услуги «Архив-Сервиса» – это дорогое удовольствие?

-Судите сами. Вот прайс-лист на 2007 год. Хранение одной единицы документов в течение года физическому лицу обойдется в 150, юридическому лицу – в 750, частному предпринимателю – в 300, а депутату (независимо от статуса) – в 375 гривен. При этом частным предпринимателям и юридическим лицам предоставляется такая услуга, как закрепление адвоката за их архивными документами на предмет проверки законности и обоснованности требований допуска к их архивным материалам со стороны проверяющих и правоохранительных органов. За это дополнительная плата: частному предпринимателю плюс 300, юридическому лицу – 450 гривен в год. За бессрочное хранение документов сумма, разумеется, возрастает и равна соответственно указанной выше категории клиентов: 1500 грн., 3750 грн.,
2625 грн., 3750 грн.

Стоимость обработки единицы хранения при приемке документации такова: по 15 копеек с физического и юридического лица, 25 копеек – с частного предпринимателя и 10 копеек – с депутата. В 750 гривен обойдется экспертиза архивных документов, срок хранения которых истек согласно перечню и договору, в 375 гривен – акт о выделении дел к уничтожению, в 15 гривен – выдача заверенной копии архивного документа за лист формата А-4. Расценки устанавливаем мы сами с учетом наших затрат на все операции. Цены указаны без НДС. Но, поверьте, они значительно ниже, чем в государственных архивах. Все консультации и справки абонентам выдаются бесплатно.

-Вы упомянули о бессрочности хранения. Не утоните ли в ворохе бумаг? Или существуют утвержденные действующим в Украине законодательством нормативные сроки хранения документов?

-Существует утвержденный Кабинетом министров Украины Перечень документов, согласно которому производится уничтожение документов. К примеру, кадровые документы и документы о заработной плате (что важно для начисления пенсии) хранятся 75 лет, за вычетом возраста гражданина, сдавшего документы. То есть если ему 50 лет, то документы хранятся 25 лет, а если документы сдает 40-летний, то они хранятся 35 лет.

-Архив, надо думать, надежно охраняется?

-Это тоже оговорено законом, и мы его неукоснительно выполняем. Более того, ввели дополнительные меры по охране вверенных нам документов.

-Тем, кто пожелает воспользоваться вашими услугами, куда следует обращаться?

- «Архив-Сервис» находится по адресу: ул. Николаевская, 50, тел. : 53-32-69 , 53-32-68 и работает без выходных.