ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ → Статьи

• ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ:

  Белоусова Е.Е., кандидат экономических наук, заведующая кафедрой менеджмента

  Миски-Оглу А.Г., кандидат технических наук, доцент

  В настоящее время подход к управлению промышленным предприятием претерпел качественные изменения. Прежде всего, это связано с более глубоким пониманием роли информационных технологий в реализации управленческих процессов. Аббревиатуры MRP-II, ERP, EAS и ERP-II, которые еще несколько лет назад были понятны только специалистам служб АСУ или информационных технологий, сегодня хорошо знакомы большинству руководителей отечественных производственных предприятий.

  Для предприятий, нацеленных на устойчивый рост, потребовался выход на новый уровень управления, который смогли обеспечить только информационные технологии.

  В таких условиях в особенно сложное положение попало отечественное приборо- и машиностроение. Необходимость оптимизации системы управления дополнила ряд традиционных для предприятий этой отрасли проблем, многие из которых тянулись еще из советского прошлого – износ основных фондов, устаревшее оборудование, низкий уровень производственной культуры.

  Стоит отметить, что именно в приборо- и машиностроении сейчас контраст между предприятиями, где информационные технологии для управления производством уже активно используются, и предприятиями, только вставшими на путь информатизации, проявляется особенно четко. Именно предприятиям этого сектора, больнее всего ощутившим кризис 90-х годов, отставание в применении управленческих ИТ-решений обходится особенно дорого. Поэтому спрос на информационные системы для автоматизации управления с их стороны постоянно возрастает. Особенно четко такая тенденция проявляется в случае с предприятиями, выпускающими сложную наукоемкую продукцию и использующими позаказный метод организации производства.

  Информационные технологии менеджмента[1] считаются важнейшей составной частью системы обеспечения стратегической безопасности и оптимальной работы предприятий. Использование стандартных интегрированных программных систем управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning или ERP),  таких, как SAP R/3, во многих отношениях является ответом на требования бизнеса.

  В соответствии со Словарем APICS (American Production and In-APICS  Inventory Control Society), термин «ERP-система» может употребляться в двух значениях. Во-первых, это – информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов. Во-вторых (в более общем контексте), это – методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибьюции и оказания услуг.

  ERP заменяет старые разрозненные компьютерные системы по финансам, управлению персоналом, контролю над производством, логистике, складу одной унифицированной системой, состоящей из программных модулей, которые повторяют функциональность старых систем. Программы, обслуживающие финансы, производство или склад теперь связаны вместе, и из одного отдела можно заглянуть в информацию другого. ERP-системы большинства поставщиков достаточно гибки и легко настраиваемы, их можно устанавливать модулями, не приобретая сразу весь пакет. Например, многие компании приобретают сначала только финансовые или HR модули, оставляя на будущее автоматизацию других функций.

  Строительство корпоративных информационных систем на базе SAP R/3 и других решений SAP в настоящее время  как никогда актуально в связи с активным развитием в Украине целого ряда рыночных механизмов: перехода к международным стандартам отчетности и ведения бизнеса, создания и сертификации систем качества предприятий по стандартам ISO, вступления Украины в ВТО и т.д. Ведущие отечественные предприятия из различных отраслей промышленности уже активно внедряют ERP-системы, и этот путь в ближайшее время предстоит пройти многим предприятиям, желающим занять достойное место в своем секторе рынка.

  По мнению большинства аналитиков [2], SAP R/3  является системой управления ресурсами предприятия, наиболее полно удовлетворяющей самым современным требованиям. Успех компании SAP AG говорит сам за себя. Компания является мировым лидером, а система R/3 имеет значительные преимущества по сравнению с конкурентами. Кроме того, современные разработки, ведущие к еще большей гибкости и открытости (например, взаимодействие с Интернетом, объектная ориентация и модульность), значительно увеличивают ее привлекательность.

  Наиболее важные модули системы R/3:

  1. Модуль ВС (Базовый модуль) представляет собой набор компонентов системы SAP R/3, включая ее управляющую систему.

  2. Модуль FI (Модуль учета и отчетности). Модуль FI является центральным модулем системы SAP R/3. Он отвечает за внешний учет и отчетность, работу со счетами главной бухгалтерской книги, в которой регистрируются операции, выполняемые в других модулях, перед тем как данных о них вводятся в балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках.

  3. Модуль СО (Модуль контроллинга) предназначен для ведения внутренней отчетности (учет накладных расходов, калькуляция себестоимости продукта, анализ прибыльности).

  4. Модуль LO (Модуль общей логистики) включает в себя информационную систему логистики, которая поддерживает процессы принятия решений на основе анализа соотношений между планируемыми и реальными данными.

  5. Модуль SD (Модуль сбыта) обеспечивает выполнение функций поддержки сбыта, отгрузки и транспортировки товаров, а также фактурирования, т. е. весь бизнес-процесс.

  6. Модуль РР (Модуль регулирования и планирования производства) обеспечивает управление дискретным производством, а также управление производством с непрерывным циклом (PP-PI).

  7. Модуль ММ (Модуль управления материальными потоками) отвечает за управление материальными потоками. Наиболее важными элементами этого модуля являются закупки, обслуживание, управление запасами и инвентаризация, контроль счетов и оценка материала, управление складами, планирование потребностей в материалах.

  8. Модуль QM (Модуль управления качеством) поддерживает базовые операции по управлению качеством в соответствии со стандартом ISO 9000.

  Основные преимущества системы R/3:

  - Комплексные приложения для планирования и управления производством, обработки заказов и управления качеством, финансов и контроллинга, отгрузки и сбыта.

  - Ведущее стандартное программное обеспечение «клиент-сервер».

  - Связь процессов планирования и производства с финансами и контроллингом.

  - Гарантия качества.

  - Рациональное управление запасами.

  - Обработка заказов быстро и в срок.

  - Отвечающая потребностям отчетность.

  - Интеграция современных методов связи, таких как электронная почта, электронная обработка данных в Интернет.

  - Быстрое и экономичное внедрение.

  Крупнейший промышленный центр Украины, каким является г. Мариуполь, известен у себя в стране и далеко за ее пределами своими предприятиями металлургической и машиностроительной отрасли: ОАО «МК «Азовсталь», ОАО «ММК им. Ильича», ОАО «Азовмаш». Рассмотрим основные этапы и результаты внедрения системы SAP R/3 в ОАО «Азовмаш».

  Острая необходимость в системе управления ресурсами предприятия, а именно такой системой является SAP R/3, возникла в период возрождения предприятия в 2000-2001 гг.

  Под руководством вице-президента ОАО “Азовмаш” А.Д. Чепурного была разработана концепция развития автомати-зированной системы управления предприятием, подготовлены соответствующие программные приказы “Об автоматизации инженерного и управленческого труда” № 5 от 3.01.2001 г. по ОАО “Азов” (ныне ОАО “МЗТМ”) и № 3 от 05.02.2001 г. по ОАО “Азовмаш” [3].

  Сегодня очевидно, что развитие машиностроительного предприятия невозможно без создания конкурентоспособных изделий и снижения затрат по их производству, непосредственно зависящих от качества инженерного и управленческого труда. Для снижения себестоимости изделий и гибкой ценовой политики необходим достоверный учет финансовых, материальных, трудовых и энергетических ресурсов, эффективное планирование и анализ хозяйственной деятельности с помощью развитой корпоративной информационной системы – КИС.

  Одним из звеньев системы управления предприятием является центр АСУ. В 2001 году центр АСУ начал подготовку к внедрению КИС на “Азовмаше”: активно изучался рынок КИС, посещались тематические выставки и семинары, изучались материалы в Интернете, была организована подписка на специализированные периодические издания, производился ряд самостоятельных разработок с применением современных информационных технологий, были организованы поездки на другие предприятия для обмена опытом.

  В 2002 году выбор остановился на двух похожих системах: SAP R/3 (Германия) и “Oracle Applications” (США). Вместе с тем, существовали различия в подходах внедрения. Учитывая сложность и важность выбора, по указанию президента ОАО “Азовмаш” А.В. Савчука была создана экспертная группа, состоящая из ведущих специалистов управленческих подразделений и центра АСУ, которая определила преимущества SAPR/3 и рекомендовала ее к внедрению на “Азовмаше”.

  6.11.2002 г. был подписан приказ № 502 “Об автоматизации управленческого учета SAP R/3”, определивший стратегию внедрения системы на предприятии. В начале 2003 года совместно с фирмой “SAP-Украина” были начаты проектные работы по разработке и настройке 4-х модулей: FI (финансовая бухгалтерия), ММ (материальные потоки), SD (сбыт), CO (контроллинг – управленческий учет). Одновременно начались работы по созданию проекта телекоммуникационных сетей, охватывающих все предприятие. Огромная помощь в разработке проектной документации была оказана коллективом цеха № 154 (начальник А.Н. Тарасов). В мае 2003 года проектирование было окончено и с 1 июля подрядчик – известная фирма “ProNet” (г. Киев) – приступил к реализации проекта. В кратчайшие сроки были уложены десятки километров оптоволоконного и медного кабеля, смонтировано самое современное телекоммуникационное оборудование.

  В августе-сентябре 2003 года ведущий украинский производи-тель персональных компьютеров – компания “Инком” – поставил 240 современных компьютеров, которые были установлены в складах, цехах и управленческих подразделениях в самые короткие сроки. В сентябре 2003 года партнером компании IBM в Украине фирмой “SI” был запущен и сдан в эксплуатацию современнейший серверный комплекс – ядро системы SAP R/3. Таким образом, к 1-му октября 2003 года – дате начала опытно-промышленной эксплуатации системы SAP R/3 – техническая платформа была создана.

  Необходимо отметить, что в таких масштабах и в такие сроки одновременное создание технической инфраструктуры, проектирование и настройка прикладного программного обеспечения ранее в СНГ не проводились. Как результат – на предприятии самое современное программное обеспечение системы SAP R/3 базируется на современнейшей технической платформе, другими словами сегодня здесь функционирует программно-аппаратный комплекс управления предприятием ХХI века.

  На сегодняшний день в корпоративной информационной системе SAP R/3 продуктивно работает большое количество пользователей и система совершенствуется в направлении развития своей функциональности.

  Литература:

  1. Грабауров В.А. Информационные технологии для менед-жеров // В.А. Грабауров. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 368 с.

  2. Менеджмент // Под ред. М. Ребштока, К. Хильдебранда. – Минск.: Новое знание, 2003. – 208 с.

  3. http://azovmash.com

  Просмотров: 4146