Бизнес → Инструкция по внедрению аутстаффинга на украинском предприятии

В развитых странах уже десятки лет используются технологии внешнего менеджмента кадров. В Украине же рынок аутстаффинга только развивается. И с каждым годом количество организаций, привлекающих персонал к занятости на субподрядных условиях, увеличивается. Это обусловлено рядом экономических преимуществ аутстаффинга:

• формальное сокращение кадрового состава;
• упрощение документооборота на предприятии;
• уменьшение объема финансовых расчетов;
• сокращение постоянных затрат на персонал;
• оптимизация налоговых издержек;
• предотвращение штрафов за нелегальное оформление работников и др.

Перечень достоинств аутстаффинга можно долго продолжать. Главное — услуга способствует уменьшению постоянных расходов организации, сокращению налоговых издержек, снижению рабочей нагрузки на кадровый и финансовый отделы. А для получения указанных выгод, предпринимателю нужно решить несколько задач. Первая и основная из них — поиск надежного аутстаффера с последующим переоформлением трудовых ресурсов в его агентство.

Процесс перевода персонала на внешний менеджмент

Поиск достойного подрядчика осуществляется в несколько этапов. В первую очередь, необходимо составить список всех агентств, которые оказывают услуги содержания кадров в регионе заказчика. После этого нужно собрать первичную информацию о каждом подрядчике. В результате, удастся отсеять львиную долю непривлекательных агентств.

Оставшиеся фирмы заслуживают большего внимания. Анализ отзывов из сети, сбор мнений реальных клиентов подрядчиков позволяют оценить их довольно тщательно. В результате, еще часть аутстафферов удастся отфильтровать. Оставшаяся же фокус-группа компаний — потенциальные бизнес-партнеры организации.

Как же выбрать подходящего из них? Заказчику достаточно подать запрос в каждое агентство, осветив цели и потребности предприятия. Подрядчики изучают особенности компании и предлагают оптимальные схемы сотрудничества. Руководителю остается только выбрать партнера с лучшими условиями.

После этого стороны более детально изучают вопрос перевода работников организации на внешний менеджмент. Изначально рассчитывается плановая выгода, которую получит предприятие, обсуждаются индивидуальные условия партнерства. И когда все вопросы решены, подписывается договор аутстаффинга в двух экземплярах.

После этого остается совершить ряд шагов:

• уволить работников из штата компании согласно КЗоТ;
• привлечь персонал к занятости на контрактных условиях;
• перечислять средства подрядчику за услуги по утвержденному договором графику.

Преимущества от вывода персонала за штат в цифрах

Аутстаффинг персонала в Киеве приносит существенную выгоду, независимо от сферы деятельности предприятия:

• 15-35% - настолько сокращаются совокупные затраты на содержание сотрудников;
• 20-50% - настолько уменьшаются налоговые издержки.

Более того, аутстаффинг способствует увеличению доходности предприятия. Это обусловлено концентрацией освобождаемых от второстепенного бизнес-процесса ресурсов на ведении основной деятельности. Чтобы сократить расходы и увеличить доходы организации, следует наладить партнерство с надежным аккредитованным аутстаффером и переоформить персонал на его юридическое лицо!