Бизнес → Офис для собственного бизнеса: как подобрать оптимальный вариант

Любой бизнес нуждается в офисном помещении. Месте - для приема посетителей, месте - где офисные работники смогут заниматься своими обязанностями. К выбору такого места надо отнестись со всей ответственностью. В этом материале мы расскажем на какие нюансы стоит обратить внимание, о чем подумать заранее, и какой офис стоит предпочесть в зависимости от направленности бизнеса.

Объект недвижимости

В этом пункте мы рассмотрим различные виды объектов недвижимости, а именно виды зданий в которых они расположены. Начнем с того, что по Закону, офисное помещение должно находится в так называемом "нежилом фонде". Офисы расположенные в переделанных квартирах - слегка незаконны. Мы формулируем это утверждение в столь мягкой форме, потому что на практике этот Закон не всегда исполняется. Но и умолчать мы об этом не можем - Вы должны быть в курсе данной информации.

Если Вы планируете обосноваться в помещении в серьез и надолго, или может даже планируете выкупить помещение, то Вам следует знать, что перевод помещения из жилого фонда в нежилой, будет стоить Вам определенную сумму (она варьируется из года в год). К слову, уже готовую коммерческую недвижимость Вы можете присмотреть себе на сайте https://realia.ua/prodazha-kommercheskoj_nedvizhimosti/. Офисное помещение обычно располагается в: многопрофильных бизнес-центрах, торговых центрах, жилых домах. У каждого из этих видов недвижимости есть свои преимущества и недостатки. Причем для разных направлений деловой деятельности недостатки могут превратиться в преимущество, и наоборот.

Расположение

От расположения офиса зависит многое. К примеру, если у Вас молодая фирма, и Вас интересуют не только клиенты целенаправленно идущие именно в Ваш офис (узнали из рекламы, запомнили адрес), но и те люди, которые просто проходили мимо, то безусловно следует отдать предпочтение "проходному месту".

А вот если у Вас постоянные клиенты, не променяющие услуги Вашей фирмы ни за какие блага мира, и передающие координаты Вашего офиса по "сарафанному радио", то Вы можете позволить себе расположить офис в тихом и уютном месте, не "на фасаде". Возможно даже в спальном районе. Несомненные плюсы такого расположения - низкая стоимость аренды или помещения (если Вы намерены его купить), да и проверяющие органы (пожарные, СЭС и прочие) появляются в таких местах в разы меньше.

Желательно заранее разузнать нет ли поблизости конкурирующих фирм, или офисов компаний способных "оттянуть" Вашу клиентуру.

Рекомендуем Вам искать место для офиса недалеко от большой транспортной развязки, расположенный в месте, дорогу до которого легко объяснить даже "на пальцах". Учитывайте, что не все Ваши клиенты обладают личным транспортом, и далеко не все участвовали в соревнованиях по спортивному ориентированию.

Отдельное внимание уделим расположению офиса, в котором не предполагается посещение клиентами. Бывают случаи, когда помещение необходимо только лишь для работы офисных служащих. В такой ситуации можно расположить офис где угодно. Хоть на 11 этаже жилого дома.

Внутренняя планировка офиса

Внутренняя планировка офиса немаловажный фактор, о котором увы, многие забывают. Ведь от удобства расположения определенных локаций зависит удобство работы, и престиж фирмы. Выделяют следующие виды планировки:

• Закрытый тип. Речь идет о кабинетной системе, где имеется определенное пространство между кабинетами (холл или коридор). В холле можно расположить рецепцию. Длинный и извилистый коридор не совсем подходит для офиса, но с ним можно смириться, если принять во внимание столь необходимую в некоторых случаях обязательную конфиденциальность.

• Открытый тип. Большое пространство перегороженное прозрачными перегородками, фальш-стенами, гипсокартонными стенами. Если Вы планируете арендовать такое помещение, заранее договоритесь с хозяином, возможна ли установка подобных перегородок.

• Смешанная планировка. В помещении присутствуют и отдельные кабинеты и перегородки.

Не забудьте о вспомогательных помещениях: небольшом складе и кухне для персонала или кофе-брейков. Размеры офисного помещения и его наполнение - зависят от Ваших финансовых возможностей и имеющегося штата сотрудников.

Парковка для автомобилей

В условиях загруженного города, и особенно центра города, очень важно, чтобы офисное помещение было снабжено парковкой, с достаточным количеством парковочных мест. В данном аспекте лидируют бизнес-центры, при строительстве которых парковка заложена в проект. Чуть хуже дела обстоят в торговых центрах, где парковка чаще всего подземная (как показывает практика, Ваши посетители выберут скорее наземный паркинг, нежели подземный). И сложнее всего офисам, расположенным в центре города в жилых домах. Крайне желательно, чтобы стоянка для автомобилей Ваших клиентов располагалась в непосредственно близости к офису, хорошо просматривалась и имела удобные подъезды.

Внутренние инженерные системы

Обратите внимание на вентиляционные трубы в рассматриваемом помещении. Если они спрятаны, задайте вопрос владельцу. Поинтересуйтесь об отоплении, с помощью каких устройств оно подается: центральное отопление, двухконтурный котел, кондиционер и/или тепловентиляторы. От наличия или отсутствия этих приборов зависит сколько Вам придется платить за отопление.

Оснащен ли офис интернетом, и распределительные щиты каких провайдеров расположены неподалеку.

Меблировка

Вполне вероятно, что ранее помещение также использовалось под офис, и в нем остались некоторые предметы меблировки.

Если Вы молодая компания, и Вашим потенциальным клиентам не важно на каких стульях и за какими столами Вы их принимаете, то уже имеющаяся мебель будет несомненным плюсом.

Если же у Вас солидная компания, вкладывающая много средств в собственный имидж, лишние шкафы, стулья и столы будут лишь помехой.

В заключение хотим порекомендовать следующее. Если Вы планируете арендовать офис, а не приобретать его в собственность, обязательно заключайте договор аренды. И обязательно дайте его на проверку толковым юристам. Удачи Вам в поисках, и уютного офиса.